Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 24 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez WaveFront Finance sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Administrator danych osobowych:

WaveFront Finance sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa, Polska
NIP: 1234567890
E-mail: [email protected]
Tel: +48 22 123 45 67

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane cookies
  • Dane dotyczące korzystania z serwisu: historia przeglądania, preferencje użytkownika
  • Dane finansowe: w przypadku korzystania z usług płatnych

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

Świadczenie usług audytorskich

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Przetwarzanie danych w celu wykonania umowy o świadczenie usług audytorskich, księgowych lub doradczych.

Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Wysyłanie informacji marketingowych o naszych usługach, newslettera, zaproszeń na wydarzenia.

Obsługa zapytań i komunikacja

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Odpowiadanie na zapytania, udzielanie informacji o usługach, obsługa reklamacji.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych, archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami prawa.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane związane z umową: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przewidziany przepisami prawa dla przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych (do 5 lat)
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
  • Dane w cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do 24 miesięcy
  • Dane dotyczące reklamacji: przez okres przedawnienia roszczeń

5. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podwykonawcy: firmy technologiczne, dostawcy usług IT, firmy kurierskie
  • Organy publiczne: w przypadku istnienia obowiązku prawnego (US, ZUS, sądy)
  • Podmioty powiązane: w ramach grupy kapitałowej, jeśli dotyczy
  • Dostawcy usług prawnych: kancelarie prawne, biegli rewidenci

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Możesz żądać potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać ich kopię.

Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych

Możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym ich przeniesienie.

Prawo sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS)
  • Regularne kopie zapasowe danych
  • Ograniczenie dostępu do danych osobowych tylko dla upoważnionych osób
  • Monitoring bezpieczeństwa systemów informatycznych
  • Regularne szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na naszej stronie internetowej oraz, w uzasadnionych przypadkach, drogą e-mailową.

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.